Sauvegarder ses données
Une panne de disque, un ordinateur volé, une erreur de manipulation, un rançongiciel qui chiffre tous les fichiers : sans sauvegarde, tout est perdu. Avec une bonne sauvegarde, c'est un mauvais moment à passer.
La règle du 3-2-1
- Trois copies de vos données : l'original et deux sauvegardes.
- Sur deux supports différents : le disque de l'ordinateur, le serveur de fichiers, un drive, un disque externe…
- Dont une hors du site : dans le cloud de l'université, ou sur un disque rangé ailleurs.
Où sauvegarder à l'université¶
Le serveur de fichiers de l'université¶
- Ses atouts : robuste et sécurisé, lui-même sauvegardé, et vous pouvez restaurer vous-même une version précédente d'un fichier.
- Ses limites : il faut être connecté au réseau de l'université (ou au VPN), et la sauvegarde est manuelle, ou demande un logiciel.
- Comment : travaillez directement dans votre espace personnel ou dans les partages de votre composante. Leur adresse vous est donnée par votre informaticien de proximité.
Le drive de l'université : UTBox¶
- Ses atouts : robuste, synchronisé en temps réel par un logiciel sur le poste, avec une restauration possible par vous-même.
- Ses limites : un espace réduit ; et les données en diffusion restreinte n'y ont pas leur place — voir où stocker mes données.
- Comment : travaillez directement dans le dossier synchronisé sur votre poste.
Les espaces de l'université, pas d'autres
Utilisez les services de l'université. Un Dropbox ou un Google Drive personnel n'est autorisé que pour des données publiques : voir où stocker mes données.
Le disque dur externe, en complément¶
- Son atout : il sauvegarde sans réseau.
- Ses limites : il se vole, se perd et se casse facilement, et sa sauvegarde est manuelle sans logiciel dédié.
- Ses règles : seul, il ne suffit pas (règle du 3-2-1) ; il est chiffré ; il n'est pas rangé avec l'ordinateur ; inutile d'en multiplier. Voir gérer les stockages amovibles.
Jamais sur une clé USB
Une clé USB se perd et s'abîme trop facilement pour garder une sauvegarde. Elle sert au transfert, pas à la conservation.
Deux exemples de 3-2-1¶
- Le fichier sur l'ordinateur, une copie sur le serveur de fichiers de l'université, et la copie du serveur sur un site distant — cette dernière est faite automatiquement par la DSI.
- Le fichier dans le dossier synchronisé d'UTBox, sa copie dans le cloud, et la copie distante du cloud — les deux dernières sont automatiques.
Une sauvegarde se teste
Une sauvegarde qu'on n'a jamais restaurée n'est pas une sauvegarde. Une fois par an, essayez de récupérer un fichier : vous saurez qu'elle fonctionne, et comment faire le jour où il le faudra.
Face à un rançongiciel, c'est la copie qui n'était pas branchée au moment de l'attaque qui sauve les données.